Obowiązek informacyjny #prosteNGO

Poniżej informujemy o sposobie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z Pani/Pana zgłoszeniem do udziału w webinarium organizowanym w ramach projektu “OFOP Team Simple Law for NGOs” / “Zespół OFOP proste prawo dla NGO”  (zwany dalej „Projektem”) i uczestniczeniu w nim. Projekt finansowany jest w ramach programu CIVITATES The European Democracy Fund.

Współadministratorzy danych osobowych 

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Współadministratorami danych osobowych są:

1) Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych z siedzibą: Szpitalna 5/3, 00-031 Warszawa. Ze Współadministratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na ww. adres lub drogą e-mailową pod adresem: ofop@ofop.eu. Współadministrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: rodo@ofop.eu.

2) Polska Fundacja im. Roberta Schumana z siedzibą w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 37 lok. 5, 00-540 Warszawa. Ze Współadministratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na ww. adres lub drogą e-mailową pod adresem: poczta@schuman.pl

3) Fundacja trzeci.org z siedzibą w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 1, 44-100 Gliwice. Ze Współadministratorem można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na ww. adres lub drogą e-mailową pod adresem: kontakt@trzeci.org

Cel przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie odbywa się w celu:

a) publikacji wizerunku na stronach internetowych, portalach społecznościowych Współadministratorów, w szczególności Facebook, Instagram, YouTube, w celach promocyjnych, edukacyjnych, marketingowych - art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody;

b) rejestracji i zapewnieniu uczestnictwa w projekcie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat od momentu zakończenia wydarzenia;

c) wywiązania się z obowiązków prawnych związanych z organizacją wydarzenia, w tym jego rozliczeniem – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zatwierdzono sprawozdanie finansowe;

d) obrony i dochodzenia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane przez 3 lata od zakończenia wydarzenia.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

Współadministratorzy zamierzają przekazywać dane do państwa trzeciego w związku z zamiarem publikowania wizerunku oraz imienia i nazwiska na portalach społecznościowych m.in. Facebook.

Współadministratorzy będą przekazywać dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa w szczególności do operatora programu programu CIVITATES The European Democracy Fund, a także na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych m.in. do dostawców usług teleinformatycznych. Dane mogą być udostępniane portalom społecznościowym, między innymi Facebook, Instagram, YouTube, które są odrębnymi administratorami danych osobowych.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Współadministratorzy mogą przetwarzać następujące z kategorii Pani/Pana danych osobowych:

  • imię i nazwisko,
  • dane kontaktowe w postaci adresu e-mail i numeru telefonu,
  • przynależność do danej organizacji społecznej i/lub instytucji,
  • inne dane osobowe przekazane przez Panią/Pana w związku z subskrypcją biuletynu #prosteNGO.

Zakres danych osobowych może się różnić w zależności od tego, jakie dane zostaną podane przez Panią/Pana.

Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

W każdej chwili, w zakresie wynikającym z RODO, ma Pani/Pan prawo:

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
  • usunięcia danych – jeżeli Pani/ Pana zdaniem nie ma podstaw, aby przetwarzano Pani/Pana dane, może Pani/Pan żądać ich usunięcia,
  • ograniczenia przetwarzania danych – może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli dane są nieprawidłowe lub przetwarzane bezpodstawnie,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – ma Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinna Pani/Pan wskazać szczególną sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego sprzeciwem (przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Pani/Pana praw lub też, że Pani/Pana dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
  • przenoszenia danych – ma Pani/Pan prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dostarczone nam dane osobowe na podstawie umowy lub Pani/Pan zgody, może też nam Pani/Pan zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – jeżeli uprzednio taką zgodę wyrażono,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani/Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.

Accessibility by WAH